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É fato, a ADP está pronta para sua empresa.
E você, esta pronto para o eSocial?

ADP eSocial

É fato, a ADP está pronta para sua empresa. E você, está pronto para o eSocial?

Portal Qualy Service adia entrada em vigor do eSocial.
 
"...Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamentos, que participa do projeto-piloto do sistema, afirma que alguns detalhes ainda devem ser ajustados e aguarda-se a publicação de novos layouts para abordar informações que foram rearranjadas. Entre elas, por exemplo, está a informação sobre férias dos empregados. As companhias devem pagar as férias antes do período de concessão. Segundo Valquíria, porém, esses dados ficavam confusos no sistema. “Com essas alterações, essas informações serão apresentadas de forma mais lógica”, diz.
 
Como o sistema será bastante complexo, Valquíria afirma que a prorrogação deve sanar as inconsistências que ainda existem. Apesar do novo prazo, a gerente de produtos ressalta que as empresas não podem perder tempo para reunir as informações que ainda faltam. Desde junho, por exemplo, o governo liberou a ficha de qualificação cadastral dos funcionários a ser preenchida com os dados básicos de cada empregado como nome completo, data de nascimento, CPF, PIS, entre outros. “Somente desses dados, em média, 20% dos empregados submetidos retornam com alguma inconsistência que deve ser resolvida”, afirma.
 
Com base no fornecimento dos dados prévios “a empresa já consegue medir a temperatura do que falta fazer. A prorrogação do prazo deixa de ser tão longa assim, tendo em vista todo o trabalho de verificação que deve ser feito”, diz Valquíria..."
 
 
Portal Segs se apoia na expertise da ADP para alinhar as novas informações sobre a implementação do eSocial.
 
"...eSocial tem novo cronograma e ADP alerta sobre prazos e obrigatoriedades
Os próximos meses serão fundamentais para que as empresas absorvam as mudanças. “Estamos acompanhando todo este processo desde princípio do projeto há cinco anos e as mudanças foram drásticas para os Departamentos de RH, que antes davam maior enfoque à gestão da Folha de Pagamento e do Ponto dos colaboradores”, afirma Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamento.
 
Segundo ela, as empresas que vinham trabalhando para a implementação do eSocial perceberam a dificuldade e a complexidade do programa, principalmente com a necessidade de submissão de eventos periódicos e não periódicos ao ambiente do eSocial com prazos apertados e a inclusão de informações de saúde e segurança do trabalhador.
 
"Este novo prazo é fundamental para as empresas se adequarem. Temos visto, por exemplo, que a qualificação cadastral em lote, liberada pelo governo no final de junho, aponta, em média, inconsistências para 20% dos empregados submetidos. Em muitos desses casos, o empregado necessitará comparecer pessoalmente ao órgão governamental para resolver a pendência”, explica.
 
Ela destaca que janeiro de 2018 pode parecer muito tempo para as empresas, mas é preciso ficar atento ao cronograma, já que o saneamento dos dados e a adequação dos processos são trabalhosos. “As empresas devem aproveitar a oportunidade do ambiente de pré-produção, a ser disponibilizado, segundo a última publicação, até 01 de julho de 2017, para fazer os últimos ajustes antes da mandatoriedade, quando erros e omissões resultarão em multas", afirma Valquíria..."
 
O portal de tecnologia da Bahia, TI Bahia, é um portal totalmente inovador, que serve de guia para encontrar as melhores empresas, os melhores produtos e serviços do mercado de tecnologia e telecomunicação. É o primeiro e principal canal de notícias sobre a área de tecnologia da região Nordeste, com mais de 84 mil leitores em sua newsletter semanal e uma média de 26 mil visitações diárias no portal.
 
"...Os próximos meses serão fundamentais para que as empresas absorvam as mudanças. “Estamos acompanhando todo este processo desde princípio do projeto há cinco anos e as mudanças foram drásticas para os Departamentos de RH, que antes davam maior enfoque à gestão da Folha de Pagamento e do Ponto dos colaboradores”, afirma Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamento.
Segundo ela, as empresas que vinham trabalhando para a implementação do eSocial perceberam a dificuldade e a complexidade do programa, principalmente com a necessidade de submissão de eventos periódicos e não periódicos ao ambiente do eSocial com prazos apertados e a inclusão de informações de saúde e segurança do trabalhador..."
 
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"...eSocial: é ilusão achar que não precisa correr para adaptar os sistemas.
As corporações não devem se iludir com o novo prazo do eSocial. As mudanças são drásticas e complexas. Não por acaso, os próximos meses são considerados fundamentais para a adaptação ao novo regime. “Estamos acompanhando todo este processo desde princípio do projeto há cinco anos e as mudanças foram drásticas para os Departamentos de RH, que antes davam maior enfoque à gestão da Folha de Pagamento e do Ponto dos colaboradores”, afirma Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamento. 
Segundo ela, as empresas que vinham trabalhando para a implementação do eSocial perceberam a dificuldade e a complexidade do programa, principalmente com a necessidade de submissão de eventos periódicos e não periódicos ao ambiente do eSocial com prazos apertados e a inclusão de informações de saúde e segurança do trabalhador.
"Este novo prazo é fundamental para as empresas se adequarem. Temos visto, por exemplo, que a qualificação cadastral em lote, liberada pelo governo no final de junho, aponta, em média, inconsistências para 20% dos empregados submetidos. Em muitos desses casos, o empregado necessitará comparecer pessoalmente ao órgão governamental para resolver a pendência”, explica. 
Ela destaca que janeiro de 2018 pode parecer muito tempo para as empresas, mas é preciso ficar atento ao cronograma, já que o saneamento dos dados e a adequação dos processos são trabalhosos. “As empresas devem aproveitar a oportunidade do ambiente de pré-produção, a ser disponibilizado, segundo a última publicação, até 01 de julho de 2017, para fazer os últimos ajustes antes da mandatoriedade, quando erros e omissões resultarão em multas", afirma Valquíria..."
 
A Receita Federal informou ontem que foi prorrogado, para janeiro de 2018, o início da entrega dos dados do eSocial pelas empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, conforme publicação no Diário Oficial da União.
 
A Receita Federal informou ontem que foi prorrogado, para janeiro de 2018, o início da entrega dos dados do eSocial pelas empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões, conforme publicação no Diário Oficial da União.
 
Governo adia mais uma vez entrada em vigor do eSocial.
 
Governo adia mais uma vez entrada em vigor do eSocial
 
Portal CPA atualiza informações sobre o eSocial com base na inteligência da ADP.
 
"...O comitê continua a prever o tratamento simplificado às microempresas, empresas de pequeno porte, ao microempreendedor individual com empregado, ao segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa física. 

Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamentos, que participa do projeto-piloto do sistema, afirma que alguns detalhes ainda devem ser ajustados e aguarda-se a publicação de novos layouts para abordar informações que foram rearranjadas. Entre elas, por exemplo, está a informação sobre férias dos empregados. As companhias devem pagar as férias antes do período de concessão. Segundo Valquíria, porém, esses dados ficavam confusos no sistema. "Com essas alterações, essas informações serão apresentadas de forma mais lógica", diz. 

Como o sistema será bastante complexo, Valquíria afirma que a prorrogação deve sanar as inconsistências que ainda existem. Apesar do novo prazo, a gerente de produtos ressalta que as empresas não podem perder tempo para reunir as informações que ainda faltam. Desde junho, por exemplo, o governo liberou a ficha de qualificação cadastral dos funcionários a ser preenchida com os dados básicos de cada empregado como nome completo, data de nascimento, CPF, PIS, entre outros. "Somente desses dados, em média, 20% dos empregados submetidos retornam com alguma inconsistência que deve ser resolvida", afirma..."
 
A Sociedade de Advogados Lopes & Castelo cita a ADP para endossar o adiamento do eSocial.
 
"...A nova resolução também dispensa a prestação das informações dos eventos relativos à saúde e segurança do trabalhador (SST) nos seis primeiros meses depois das novas datas para início da obrigatoriedade.

O comitê continua a prever o tratamento simplificado às microempresas, empresas de pequeno porte, ao microempreendedor individual com empregado, ao segurado especial e ao pequeno produtor rural pessoa física.

Valquíria Cruz, gerente de produtos e responsável pelo eSocial na ADP, empresa especializada em soluções de RH e folha de pagamentos, que participa do projeto-piloto do sistema, afirma que alguns detalhes ainda devem ser ajustados e aguarda-se a publicação de novos layouts para abordar informações que foram rearranjadas. Entre elas, por exemplo, está a informação sobre férias dos empregados. As companhias devem pagar as férias antes do período de concessão. Segundo Valquíria, porém, esses dados ficavam confusos no sistema. "Com essas alterações, essas informações serão apresentadas de forma mais lógica", diz.

Como o sistema será bastante complexo, Valquíria afirma que a prorrogação deve sanar as inconsistências que ainda existem. Apesar do novo prazo, a gerente de produtos ressalta que as empresas não podem perder tempo para reunir as informações que ainda faltam. Desde junho, por exemplo, o governo liberou a ficha de qualificação cadastral dos funcionários a ser preenchida com os dados básicos de cada empregado como nome completo, data de nascimento, CPF, PIS, entre outros. "Somente desses dados, em média, 20% dos empregados submetidos retornam com alguma inconsistência que deve ser resolvida", afirma.

Com base no fornecimento dos dados prévios "a empresa já consegue medir a temperatura do que falta fazer. A prorrogação do prazo deixa de ser tão longa assim, tendo em vista todo o trabalho de verificação que deve ser feito", diz Valquíria..."

Principais mudanças para as empresas:

O eSocial vai mudar a forma como todas as empresas do Brasil lidam com as obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Quando estiver em pleno funcionamento, o sistema unificará o envio dos dados sobre trabalhadores para o Governo Federal e permitirá que as empresas prestem as informações uma única vez. 
A transmissão será por meio eletrônico, evitando papelada. Assim não será preciso, por exemplo, tratar de múltiplos envios de informações ao INSS, ao Ministério do Trabalho, ou ao Fisco. 
O eSocial abrange todas as informações tributárias, previdenciárias e trabalhistas prestadas a: 
  • Previdência Social
  • Caixa Econômica Federal
  • Receita Federal
  • Ministério do Trabalho e Emprego
 

Cronograma para a implantação do eSocial

A publicação da Resolução nº 1 de 24 de junho de 2015 define o cronograma da obrigatoriedade para utilização do eSocial, escalonando as empresas da seguinte forma:
Para as empresas que tiveram faturamento igual ou maior a R$ 78 milhões no ano de 2014, será a partir do mês de setembro de 2016. A exceção ocorre para as informações relativas ao ambiente de trabalho. Neste caso, as empresas serão obrigadas somente a partir da competência janeiro de 2017 a utilizar o eSocial para transmitir informações sobre monitoramento da saúde do trabalhador e condições do ambiente de trabalho, bem como comunicação de acidente de trabalho.
Para as demais empresas, será a partir do mês de janeiro de 2017. A exceção ocorre para as informações relativas ao ambiente de trabalho. Neste caso, as empresas serão obrigadas somente a partir da competência julho de 2017 a utilizar o eSocial para transmitir informações sobre monitoramento da saúde do trabalhador e condições do ambiente de trabalho, bem como comunicação de acidente de trabalho.
As empresas já contam com a nova versão do Manual de Orientação do eSocial, da Resolução nº 002/2015 de 7 de julho de 2015, com as publicações de layouts, manuais, tabelas e regras para começar a tomar as providências. Quem não atender aos critérios estará sujeito a multas e penalidades. O maior desafio está em adaptar os processos, treinar pessoas e ter ferramentas que suportem toda a operação dentro do compliance legal em que está calcado o eSocial.

Necessidade de adequação das empresas

O eSocial não altera nenhuma legislação, mas sim muda a forma de envio e apresentação dos dados aos agentes do governo. Se hoje a empresa só se preocupa sobre fiscalização quando um fiscal da Receita Federal ou do Ministério do Trabalho pede para ver os registros dos trabalhadores, com o eSocial a fiscalização poderá ser automática. 
A empresa que não se adequar ao eSocial poderá sofrer as punições já previstas nas legislações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. 

Classificação das informações para o eSocial

As informações do eSocial são classificadas em três tipos: 

  • Eventos Iniciais/Tabelas/Cadastramento inicial: primeiro grupo a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial. Estes eventos identificam o empregador/contribuinte, contendo dados básicos de sua classificação tributária e estrutura administrativa. 
  • Eventos não periódicos: não têm data prefixada para ocorrer. Dependem de acontecimentos entre empresa e trabalhador, que influenciem no reconhecimento e cumprimento dos deveres trabalhistas, previdenciários e tributários. 
  • Eventos periódicos: ocorrem com periodicidade previamente definida, baseada nas informações da folha de pagamento. 

Preparação das empresas para o eSocial

A ADP acompanha o processo do eSocial desde o início do projeto, através de uma empresa parceira que participou da fase piloto. Essa participação ativa deu à ADP a correta dimensão do tempo e da quantidade de detalhes que uma empresa precisa se ater para se adequar ao eSocial. 
Os próximos anos trarão muitas mudanças para os departamentos de RH, que antes davam maior enfoque à gestão da folha de pagamento e do ponto e frequência dos colaboradores. 
Com a chegada do eSocial, será necessário o levantamento atualizado de outras informações como, por exemplo, Grau de Exposição a Risco, Condição de Acidente de Trabalho, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), Monitoração Biológica, Controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), além de diversos Dados de Autônomos. 
Haverá uma complexidade do processo de folha de pagamento, com a necessidade de submissão de eventos periódicos e não periódicos ao eSocial.

Quem cuida das adequações ao eSocial nas empresas

A adequação ao eSocial envolve diversas áreas de uma empresa, entre elas: Recursos Humanos, Tecnologia, Contábil, Logística, Folha de Pagamento, Medicina do Trabalho e Financeiro. Por isso, é importante que a própria direção da empresa entenda o impacto da mudança e incentive a criação de um grupo de trabalho que envolva os responsáveis das diversas áreas. Será necessário realizar treinamentos e revisar rotinas de trabalho, bem como a maneira como os dados circulam dentro da empresa.

Houve alterações nos prazos atuais de envio de documentos?

O eSocial não muda a lei atual. O envio dos dados obedecerá aos prazos determinados na legislação atual referente a cada evento trabalhista. A demissão de um empregado, por exemplo, deverá ser informada assim que ocorrer. O trabalhador não poderá começar a trabalhar antes de o arquivo de admissão, com suas respectivas informações, ser transmitido. Já a folha de pagamento deverá ter envio mensal, até o dia 7 do mês subsequente. 

Benefícios esperados pelo governo

O governo espera reduzir a burocracia para as empresas e facilitar a fiscalização das obrigações tributárias, previdenciárias e trabalhistas. Por exemplo, nove obrigações feitas mensalmente e anualmente pelas empresas para diversos órgãos (como o Caged, a Rais, a Dirf e a Gfip) serão substituídas por um único envio, diretamente para o sistema do eSocial. Neste ambiente digital, os órgãos envolvidos acessarão as informações de seu interesse. 

Os objetivos do Governo, no que tange à implantação do eSocial, são, entre outros: 

  1. Simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fundiárias; 
  2. Facilitar a fiscalização por parte dos diversos órgãos públicos (Receita, INSS, MTE e Caixa) do cumprimento das obrigações principais e acessórias por parte das empresas; 
  3. Maior controle das informações; 
  4. Garantir os direitos previdenciários e trabalhistas dos trabalhadores; 
  5. Melhorar a qualidade das informações prestadas.
Com a obrigatoriedade do eSocial, a rotina da empresa relacionada às relações trabalhistas estará 100% exposta.

Entre as principais vantagens da adoção do eSocial pelas empresas estão:

  1. Atendimento a diversos órgãos do Governo com uma única fonte de informações voltada para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias atualmente existentes; 
  2. Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSocial, possibilitando a automação na transmissão das informações dos empregadores; 
  3. Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos participantes do projeto. 
eSocial - Conheça o eSocial - http://www.esocial.gov.br/Conheca.aspx 
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eSocial - Avisos oficiais - http://www.esocial.gov.br/Avisos.aspx
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