Funcionalidades

Autosserviço

Conheça as Características do Autosserviço e os Benefícios desse recurso

  • Descentralização de pedidos e informações, com segurança, sigilo e agilidade nos processos, eliminando formulários em papel e utilizando os recursos de fluxo de aprovação conforme alçadas da sua organização.
  • Garantia de chegada do pedido ao seu destino, sem extravios.  
  • Acompanhamento da posição do pedido via Internet, inclusive se o pedido estiver em fase de aprovação, com possibilidade de envio de notificação ao final do processamento da solicitação.
  •  Informação eletrônica das movimentações ao Departamento Pessoal, com todos os dados que irão orientar a execução dos pedidos, como admissão, rescisão, transferência, concessão de benefícios, entre outros. Ideal para empresas que possuem filiais em localidades diferentes, mas com Folha de Pagamento centralizada em uma unidade.
  • Possibilidade de acesso por fornecedores, autorizados pela empresa, para envio de lançamentos ou arquivos, como por exemplo, descontos de farmácia.
  • Recursos para geração automática de um grupo de relatórios associado a cada tipo de requisição, a serem impressos pela área de pessoal ou enviados eletronicamente ao solicitante do pedido ou outro destinatário definido pela empresa.
  • Acesso rápido e fácil para as chefias às mais diversas informações, com confidencialidade, através do uso de recursos como:
    • Consulta a sua estrutura funcional, obtendo acesso a todas as informações cadastrais e funcionais de seus empregados.
    • Acesso ao histórico salarial de suas equipes.
    • Consulta aos benefícios e respectivos beneficiários dos seus empregados com possibilidade de detalhamento dos valores dos planos, inclusive os subsídios da empresa.
    • Funcionalidade de Substituição de Chefia para permitir a transferência temporária de responsabilidades e acessos para outra chefia.
    • Envio de pedidos eletronicamente, com fluxo de aprovação conforme as políticas da empresa.
  • Disponibilidade de informações a todos os colaboradores de forma rápida e simples, permitindo:
    • Consultar Avisos enviados pelo RH apenas para ele, para sua área funcional, centro de custo a que pertence ou toda a empresa.
    • Identificar os aniversariantes do mês, com classificação por área funcional e do dia.
    • Consultar ou imprimir todos os Demonstrativos de Pagamentos: do mês atual e anteriores, relativos a Férias, Folha Quinzenal ou Mensal, 13º Salário, Distribuição de Lucros e outros. A disponibilidade dos demonstrativos de pagamento aos empregados também reduz o atendimento realizado pelo Departamento Pessoal.
    • Consultar todos os benefícios com respectivos planos e beneficiários e possibilidade de detalhamento dos valores dos planos, inclusive os subsídios da empresa.
    • Alterar os Dados Pessoais, conforme permissão e parametrização da empresa.
    • Consultar ou imprimir o Informe de Rendimentos de Pessoa Física, de todos os anos fiscais anteriores ao vigente.