ADP Online Privacy

 

Para obter informações sobre como a ADP protege as informações pessoais que processamos para clientes, consulte a Declaração de Privacidade para Clientes e Funcionários de Clientes.

Data de vigência: 1º de agosto de 2016

Declaração de Privacidade Online da ADP
Esta Declaração de Privacidade explica como nós usamos e divulgamos as informações pessoais que coletamos das pessoas que visitam os nossos sites e que interagem conosco em atividades comerciais online. Caso tenha mais dúvidas sobre privacidade e segurança da informação, entre em contato conosco através do e-mail Privacy@ADP.com.

A ADP conta com uma Política de Privacidade Global que se aplica a todas as empresas da ADP mundialmente. Nesta Declaração de Privacidade, “ADP” se refere à ADP, LLC e qualquer outra empresa da ADP cujos sites incluam links para esta Declaração de Privacidade. Toda afiliada da ADP deve respeitar a privacidade e proteger as informações pessoais que lhe são confiadas. Esta Declaração de Privacidade explica como a ADP, coleta, usa e divulga informações pessoais em seus sites. Outras empresas da ADP têm suas próprias declarações de privacidade, embora suas práticas sejam sempre controladas pela Política de Privacidade Global da ADP. Se estiver interessado nas práticas de uma empresa específica da ADP, verifique o link “privacidade” no site dessa empresa ou entre em contato conosco através do e-mail Privacy@ADP.com.

Para obter informações sobre como a ADP protege as informações pessoais que processamos para clientes, consulte a Declaração de Privacidade para Clientes e Funcionários de Clientes.

1. Tipos de informações pessoais
Esta Declaração de Privacidade explica as nossas práticas com respeito às “Informações Pessoais” coletadas pela ADP para seus próprios fins comerciais. Informações Pessoais são quaisquer informações que possam ser usadas para identificar, localizar ou entrar em contato com você. As Informações Pessoais também incluem outras informações que podem estar associadas às suas Informações Pessoais. Podemos coletar os seguintes tipos de Informações Pessoais:

Informações de Contato que nos possibilitam nos comunicar com você, tais como o seu nome, nome de usuário, endereço para correspondência, números de telefone, endereço de e-mail e outros endereços que podemos usar para enviar-lhe mensagens

Informações de Relacionamento que nos ajudam a fazer negócios com você, tais como os tipos de produtos e serviços que possam ser de seu interesse, informações sobre o tamanho da sua empresa, as localizações geográficas, solvência e perfil demográfico.

Informações de Transação sobre como você interage com a ADP, incluindo compras, consultas, informações de conta do cliente, e informações sobre como você usa os sites e aplicativos da ADP.

2. Como a ADP coleta Informações Pessoais
Em muitos casos, coletamos Informações Pessoais diretamente de você. Solicitaremos as suas Informações Pessoais (inclusive Informações de Contato e Informações de Relacionamento) quando você interagir conosco, como quando registrar-se em nossos sites, cadastrar-se para receber uma newsletter ou fizer uma compra. Podemos coletar Informações de Relacionamento adicionais de fornecedores de dados terceirizados que aprimoram os nossos arquivos e nos ajudam a entender melhor os nossos clientes.

Quando você compra produtos ou serviços da ADP, nós coletamos Informações de Transação. Também coletamos Informações de Transação quando você visita o nosso site, utiliza nossos aplicativos e entra em contato conosco, como por exemplo para receber atendimento ao cliente.

Quando você interage conosco online, nós utilizamos cookies e outras ferramentas tecnológicas para coletar informações sobre o seu computador e o seu uso do nosso site e aplicativos. Nós tratamos essas informações como Informações Pessoais quando elas estão associadas às suas Informações de Contato. Para obter mais informações sobre cookies e outras tecnologias, consulte Cookies e outras tecnologias de coleta de dados abaixo.

3. Como a ADP usa Informações Pessoais
A ADP utiliza as suas Informações Pessoais para:

  • Atender às suas solicitações de produtos ou serviços e para atividades relacionadas, como a entrega de produtos e serviços, atendimento ao cliente, gerenciamento de conta, suporte e treinamento e para fornecer outros serviços referentes ao seu relacionamento com a ADP;
  • Enviar-lhe comunicações de marketing e ofertas de produtos e serviços da ADP e, em alguns casos, de nossos parceiros, inclusive ofertas definidas com base nos seus interesses, características comerciais e localização;
  • Administrar pesquisas e outros eventos promocionais;
  • Determinar se você está qualificado para determinados produtos, serviços ou ofertas;
  • Fornecer-lhe informações adicionais que possam ser de seu interesse, como notícias e anúncios da ADP e boletins de serviço técnico;
  • Gerenciar suas necessidades comerciais comuns, como processamento de pagamentos e gerenciamento de contas financeiras, desenvolvimento de produtos, gerenciamento de contratos, administração de sites, gerenciamento de fóruns, cumprimento de pedidos, análise, segurança e prevenção de fraude, governança corporativa, relatórios e conformidade jurídica, e continuidade dos negócios.

4. Por que Informações Pessoais são divulgadas pela ADP
A ADP entende que você não deseja que as Informações Pessoais que você nos fornece sejam divulgadas para terceiros para seus próprios fins de marketing. Nós limitamos o compartilhamento das suas Informações Pessoais da seguinte forma:

Nós podemos compartilhar as Informações Pessoais com nossas afiliadas, que podem utilizar as Informações Pessoais exclusivamente para as finalidades listadas acima.

Nós também podemos compartilhar as Informações Pessoais com nossos provedores de serviços, que são obrigados por lei ou contrato a proteger as suas Informações Pessoais e somente utilizá-las de acordo com as nossas instruções.

Nós podemos compartilhar Informações Pessoais com parceiros comerciais, mas somente se você tiver adquirido produtos ou serviços de tal parceiro, interagido com ele ou autorizado o compartilhamento. Por exemplo, se você for encaminhado para a ADP a partir do site de um parceiro comercial, nós podemos fornecer a esse parceiro as suas Informações de Contato e determinadas Informações de Transação para validar o encaminhamento. Nós também podemos fornecer Informações Pessoais a empresas que oferecem produtos e serviços complementares, se você solicitar informações sobre essas soluções.

Além disso, podemos divulgar Informações Pessoais quando necessário para efeitos de venda ou transferência de ativos comerciais, exercitar os nossos direitos, proteger a nossa propriedade, ou proteger os direitos, propriedade ou segurança de outros indivíduos, ou conforme necessário para auxiliar em funções de auditoria externa, conformidade e governança corporativa. Nós sempre divulgaremos informações pessoais quando exigido por lei, como por exemplo para responder a uma intimação, inclusive para os órgãos de aplicação da lei e tribunais nos Estados Unidos e em outros países nos quais atuamos.

Observe que nós também utilizamos e divulgamos informações sobre você que não o identifiquem. Por exemplo, podemos publicar relatórios com dados agregados e estatísticos sobre nossos clientes. Esses relatórios não contêm quaisquer informações que possibilitem ao destinatário entrar em contato com você, localiza-lo ou o identifica-lo. Tais relatórios também não contêm quaisquer informações que identifiquem empresas.

5. Cookies e outras tecnologias de coleta de dados e o Google Analytics
Quando você visita o nosso site ou usa os nossos aplicativos móveis, nós coletamos determinadas Informações de Transação por meios automatizados, usando tecnologias como cookies, pixel tags, ferramentas de análise de navegador, logs de servidor e web beacons.

Por exemplo, quando você visita o nosso site, colocamos cookies no seu computador. Cookies são pequenos arquivos de texto que sites enviam para o seu computador ou outro dispositivo conectado à Internet para identificar exclusivamente o seu navegador ou para armazenar informações ou configurações no seu navegador. Os cookies nos permitem reconhecer você quando retorna. Eles também ajudam a criar uma experiência de uso personalizada e possibilitam detectar determinados tipos de fraude. Em muitos casos, você pode gerenciar as preferências de cookies e desabilitar a utilização de cookies e outras tecnologias de coleta de dados ajustando as configurações no seu navegador. Todos os navegadores são diferentes, então visite a seção “ajuda” do seu navegador para saber sobre as preferências de cookies e outras configurações de privacidade que possam estar disponíveis.

A ADP também usa Flash cookies (também conhecidos como Objetos armazenados no local) e tecnologias semelhantes para personalizar e aprimorar a sua experiência online. O Adobe Flash Player é um aplicativo que possibilita o rápido desenvolvimento de conteúdo dinâmico, como vídeos e animações. Nós utilizamos Flash cookies por motivos de segurança e para ajudar a lembrar configurações e preferências da mesma forma que os cookies de navegador, mas que são gerenciados por uma interface diferente da fornecida por seu navegador da Web. Para gerenciar Flash cookies, consulte o site da Adobe em http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html ou visite www.adobe.com. A ADP não usa Flash cookies ou tecnologias similares para o fornecimento de publicidade baseada em interesses ou comportamentos.

Pixel tags e web beacons são pequenas imagens gráficas colocadas em páginas de site ou e-mails que possibilitam determinar se você realizou uma ação específica. Quando você acessa essas páginas, ou abre ou clica em um e-mail, os pixel tags e web beacons geram um aviso dessa ação. Com essas ferramentas, nós podemos calcular a resposta às nossas comunicações e aprimorar as nossas páginas da Web e promoções.

Nós coletamos diferentes tipos de informações com cookies e outras tecnologias. Por exemplo, podemos coletar informações do dispositivo que você usa para acessar o nosso site, o tipo do seu sistema operacional, tipo do navegador, domínio e outras configurações de sistema, bem como o idioma que o seu sistema utiliza, o país e o fuso horário em que o seu dispositivo está localizado. Nossos logs de servidor também registram o endereço IP atribuído ao dispositivo que você utiliza para conectar-se à Internet. Um endereço IP é um número exclusivo que os dispositivos usam para identificar e comunicar-se uns com os outros na Internet. Nós também podemos coletar informações sobre o site que você visitou antes de acessar a ADP e o site que você visitará quando sair do nosso site.

Em muitos casos, as informações que coletamos usando cookies e outras ferramentas são utilizadas de uma forma que não identifique o usuário, sem qualquer referência às Informações Pessoais. Por exemplo, nós usamos as informações que coletamos sobre todos os usuários dos sites para otimizar os sites e compreender os padrões de tráfego do site.

Em algumas circunstâncias, nós associamos as informações que coletamos usando cookies e outras tecnologias com as suas Informações Pessoais. Esta Declaração de Privacidade se aplica às informações quando as associamos com as suas Informações Pessoais.

A ADP tem relacionamentos com empresas de publicidade terceirizadas para colocar anúncios neste site e em outros sites, e para realizar funções de rastreamento e relatório para este site e outros sites. Essas empresas de publicidade terceirizadas podem colocar cookies no seu computador quando você visitar nosso site ou outros sites para que possam exibir anúncios direcionados para você. As empresas de publicidade terceirizadas não coletam Informações Pessoais nesse processo, e nós não fornecemos quaisquer Informações Pessoais para elas como parte desse processo. Entretanto, esta Declaração de Privacidade não cobre os métodos de coleta nem o uso das informações coletadas por esses fornecedores. Para obter mais informações sobre publicidade de terceiros, visite a Network Advertising Initiative (NAI) em www.networkadvertising.org. Você pode optar por não receber anúncios de empresas de publicidade terceirizadas visitando www.networkadvertising.org/consumer/opt_out.asp ou http://preferences.truste.com/truste/.

Um dos fornecedores de publicidade terceirizados da ADP é a Omniture. Se desejar obter mais informações sobre como remover-se das funções de rastreamento e relatório realizadas para este site pela Omniture, visite a Página de remoção da Omniture em http://www.omniture.com/en/privacy/2o7 e siga as instruções relevantes.

Google Analytics
Outro fornecedor terceirizado usado pela ADP é o Google Analytics. Para obter informações sobre como o Google Analytics utiliza dados, visite “Como a Google utiliza os dados quando o usuário usa sites ou aplicativos dos nossos parceiros”, localizado em www.google.com/policies/privacy/partners/.

6. Funções "Conte para um amigo"
A ADP oferece a funcionalidade “conte para um amigo” em alguns dos nossos sites. Se você optar por usar essa função, nós coletaremos Informações de Contato do seu amigo. Nós enviaremos automaticamente ao seu amigo um e-mail único com as informações que você especificou ou convidando-o para visitar o site. A ADP usa essas informações com o propósito exclusivo de enviar esse e-mail único e não retém as informações.

7. Aplicativos móveis
A ADP oferece aplicativos móveis que possibilitam acessar a sua conta, interagir conosco online e receber outras informações por meio do seu smartphone. Todas as Informações Pessoais coletadas pela ADP usando nossos aplicativos móveis são protegidas pelos termos desta Declaração de Privacidade ou a Declaração de Privacidade para Clientes dos Serviços de Empregador, conforme aplicável.

8. Suas opções
Você sempre pode limitar as informações que fornece à ADP. Você também pode limitar as comunicações que a ADP envia para você. Para cancelar o recebimento de e-mails comerciais, simplesmente clique no link intitulado “cancelar assinatura” no final de qualquer e-mail que enviarmos para você.

Observe que, mesmo se você cancelar o recebimento de e-mails promocionais, ainda podemos entrar em contato com você com informações importantes sobre a sua conta. Por exemplo, mesmo se você cancelar o recebimento de e-mails, ainda podemos enviar confirmações de atividade e saldos de conta.

Em caso de dúvidas sobre as suas opções ou se precisar de assistência com o cancelamento, entre em contato conosco através do e-mail Privacy@ADP.com. Você também pode escrever para nós no endereço localizado na seção Como entrar em contato conosco, abaixo. Se nos enviar uma carta, forneça o seu nome, endereço, endereço de e-mail e informações sobre as comunicações que você não deseja receber.

9. Acesso e correção
A ADP respeita o seu direito de acessar e corrigir as suas Informações Pessoais. Se tiver uma conta online, você pode fazer login na conta a qualquer momento para acessar e atualizar as informações que nos forneceu. Além disso, a ADP cumpre todas as leis referentes a acesso e correção. Se precisar de assistência para atualizar as suas Informações Pessoais, entre em contato conosco através do e-mail Privacy@ADP.com. Você também pode escrever para nós no endereço localizado na seção Como entrar em contato conosco, abaixo. Se nos enviar uma carta, forneça o seu nome, endereço, endereço de e-mail e informações detalhadas sobre a alteração que gostaria de fazer.

Nós manteremos as suas informações pessoais unicamente para cumprir a finalidade para a qual elas foram coletadas ou conforme exigido por propósitos legítimos permitidos pela lei.

10. Segurança da Informação
A ADP implementou um programa de segurança da informação que contém controles administrativos, técnicos e físicos desenvolvidos para proteger as suas Informações Pessoais. Por exemplo, usamos tecnologia de criptografia padrão do setor para proteger Informações Pessoais confidenciais quando elas são coletadas e transmitidas pela Internet, bem como firewalls, software de monitoramento de site e de detecção de invasores.

Observe que você também deve tomar medidas para se proteger, principalmente online. Ao se registrar em sites da ADP, escolha uma senha complexa, e não use a mesma senha que costuma utilizar em outros sites. Não compartilhe a sua senha com ninguém. A ADP nunca pedirá a sua senha em uma chamada telefônica não solicitada ou em um e-mail não solicitado. Lembre-se também de fazer logout do site e fechar a janela do seu navegador quando terminar o trabalho. Essas medidas servem para garantir que outras pessoas não possam acessar as suas Informações Pessoais e correspondência, se tiverem acesso ao seu computador.

11. Aviso aos residentes de países fora dos Estados Unidos
A ADP é sediada nos Estados Unidos da América. As suas Informações Pessoais podem ser acessadas ou transferidas para nossas afiliadas e fornecedores nos Estados Unidos ou em qualquer lugar do mundo. Ao nos fornecer suas Informações Pessoais, você concorda com a coleta e o uso das Informações Pessoais pela ADP e suas afiliadas e com a transferência das Informações Pessoais fora do país de sua residência conforme notificado nesta Declaração de Privacidade. Nós sempre protegeremos a privacidade e a segurança das suas Informações Pessoais, independentemente de onde elas são processadas ou armazenadas.

12. Políticas de privacidade de terceiros
Esta Política de Privacidade trata somente do uso e da divulgação de informações pela ADP. Outros sites que podem ser acessíveis por meio deste site têm suas próprias políticas de privacidade e práticas de coleta, uso e divulgação de dados. Nossas afiliadas, fornecedores e parceiros comerciais também têm suas próprias políticas de privacidade. Recomendamos que você se familiarize com as declarações de privacidade fornecidas por todos os terceiros antes de fornecer-lhes informações ou aproveitar uma oferta ou promoção.

13. Fóruns, análises de produto e outras áreas públicas
Nossos sites podem fornecer fóruns e outras áreas nas quais você pode se comunicar com outras pessoas e publicar informações publicamente. Antes de fazer uma publicação nessas áreas, leia nossos Termos de Uso atentamente. Você não tem direitos de privacidade em publicações públicas. Todas as informações que publicar serão acessíveis a qualquer pessoa com acesso à Internet, e quaisquer Informações Pessoais que você incluir na publicação poderão ser lidas, coletadas e usadas por outras pessoas. Por exemplo, se você publicar o seu endereço de e-mail, poderá receber mensagens não solicitadas. Tenha cautela ao publicar quaisquer Informações Pessoais.

14. Candidatos a vagas de emprego
Se você tiver se candidatado para uma vaga de emprego na ADP, as Informações Pessoais enviadas junto com a sua candidatura serão adicionadas à nossa Comunidade de Talentos e usadas para o recrutamento e outros fins comuns de recursos humanos. Por exemplo, podemos enviar-lhe informações sobre novas oportunidades de emprego na ADP, bem como outros recursos de desenvolvimento de carreira. Você pode definir as suas preferências na Comunidade de Talentos a qualquer momento a partir do Centro de Carreiras.

15. Alterações nesta Declaração de Política
De tempos em tempos, podemos atualizar esta Declaração de Política para refletir práticas de privacidade novas ou diferentes. Colocaremos um aviso online quando fizermos alterações substanciais nesta Declaração de Política. Além disso, se as alterações forem afetar significativamente a forma como usamos ou divulgamos as Informações Pessoais coletadas anteriormente, nós o notificaremos sobre a alteração enviando uma notificação para o endereço de e-mail principal associado com a sua conta.

16. Como entrar em contato conosco para enviar perguntas, comentários ou reclamações
Entre em contato conosco se tiver alguma pergunta, comentário ou reclamação caso acredite que a ADP não tratou das suas informações pessoais de forma adequada ou não cumpriu com suas obrigações de privacidade. Suas reclamações podem ser encaminhadas para o Escritório de Privacidade e Governança de Dados da ADP através do e-mail Privacy@ADP.com. O Escritório de Privacidade investigará todas as reclamações e notificará o indivíduo dentro de um período de tempo razoável após o resultado da investigação.

Você pode nos enviar uma carta para o endereço:

ADP 
Office of Privacy & Data Governance
MS 325 
One ADP Boulevard 
Roseland, NJ 07068-1728 USA 

Observe que esta versão não altera substancialmente a forma como tratamos informações pessoais em relação à versão anterior da declaração de privacidade disponível aqui.

REVISADO E PUBLICADO EM: 1º de agosto de 2016